信息化建设的驱动有力和保障到位,要求高水平的公共支撑与服务体系,包括制度支撑、技术支撑和公共服务三个部分。
制度支撑是信息化建设科学规划、统筹管理和规范推进的保障,是信息化建设不可或缺的制度环境。制度支撑包括三个层级,一是从体制机制方面进行顶层设计,以建立统筹有力、权责分明的管理体制和日常化渐进式、多主体准确协同的运行机制;二是从发展规划方面进行科学设计,研究制定《东北师范大学信息化建设中长期发展规划》和《东北师范大学信息化建设年度工作计划》,以全校之合力形成定向运动;三是从建设、使用方面进行规范管理,以建立完备有效的管理制度和技术标准。
一、体制机制
1.管理体制
2014年4月,学校出台了《东北师范大学信息化建设管理办法》,建立了统筹有力、权责分明的管理体制,形成了信息化建设领导小组决策、专家小组咨询、信息化管理与规划办公室统一管理和协同建设、各单位共建共享的信息化工作机制。(见下图)
各单位都是学校信息化建设的主体。应按照“谁需求、谁建设,谁管理”的原则,立足学校整体规划,依托学校公共支撑环境,遵照相关管理规定组织开展信息化建设。
信息化办定于2014年启动发展规划的制订工作,在充分调研国内外教育信息化发展现状和趋势的基础上,以国家《教育信息化十年规划》和《学校“十二五”发展规划》为指导,广泛征求各单位的信息化建设需求,最终形成《东北师范大学信息化发展规划》,预计2014年9月正式推出。
三、规章制度
学校将逐步建立、完善涵盖体制机制、管理办法、技术标准等多维度的信息化规章制度体系(对制度体系的具体设计详见下图),目前关于管理体制、运行机制等的核心制度已经酝酿出台,未来三年还将不断完善,并在体制机制、标准规范、公共支撑、信息安全、条件保障等方面进一步形 成具体的制度规范。
(一)管理体制运行机制
1.关于成立学校信息化建设领导小组的决定(已出台)
2.信息化建设管理办法(已出台)
3.信息化建设考核评价管理办法
(二)标准规范类
1.公共信息编码规则(已出台)
2.信息化应用系统建设技术规范(已出台)
3.信息化项目验收文档规范(制订中)
4.互联网接入和局域网建设规范(制订中)
5.二级网站建设指标体系(已出台)
(三)公共支撑类
1.校园网管理办法(已出台)
2.信息系统(网站)管理办法(已出台)
3.校园卡管理办法(已出台)
4.信息系统数据使用管理办法(已出台)
5.服务器托管规定(已出台)
6.中心机房管理制度(已出台)
7.设备间管理制度(制定中)
8.电子邮件管理办法(制定中)
9.电子身份统一认证标准和实施办法
10.学校门户网站管理办法(已出台)
(四)信息安全类
1.网络与信息安全管理办法
2.突发事件应急处置预案(已出台)
3.事故通报制度(已出台)
(五)条件保障类
1.信息化队伍建设管理办法
2.信息化建设资金使用管理办法
3.信息化软环境建设管理办法