校内各相关单位：

学校云服务器平台自2014年上线以来，陆续为校内的56个单位提供了1139台云服务器，有力支撑了各单位的信息化建设，有效避免了重复购买服务器的问题，大幅节省了学校投入。但根据日常监测发现，部分云服务器处于开机状态，但没有登录或访问的记录，不但存在安全风险，也造成资源的浪费。

为提高云服务器的使用效益，消除安全隐患，学校将于3月3日——3月14日对已分配的云服务器使用情况进行核查与清理工作。相关事宜如下：

 一、核查范围

本次核查涵盖所有于信息化办申请使用的云服务器。

 二、核查内容

确认云服务器是否依然提供服务，是否有人维护，是否具备清理条件。

三、处理流程

1.信息化办将依据云服务器申请记录，向对应管理员邮箱发送其所申请的云服务器资产列表。

2.各相关单位云服务器管理员仔细确认服务器使用情况，判断是否可清理，并在收到邮件后的两周内予以回复，清晰注明云服务器的保留意向或可清理情况。

3.信息化办依据管理员反馈，对相关云服务器进行相应处理。

四、注意事项

若更换云服务器管理员，请通过服务大厅的“云服务器变更”流程进行变更，确保管理工作顺畅衔接。

感谢大家一直以来对我校云服务器平台的支持与信任，我们将持续优化服务，为大家提供更优质、高效的云服务器服务。如有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们。

联系电话：85099900

信息化管理与规划办公室
2025年3月3日