各单位：
　　群众路线教育实践活动期间的调研表明，全校师生对智能填表服务有较大诉求，表现为希望避免在各类表格中重复填写个人信息，其实质是希望学校推进各类数据的协同共享与充分利用。
　　为破解上述问题，学校决定实施“‘易表东师’一张表工程专项计划”。所谓“一张表”，意指“一次填写，处处使用”的智能填表系统。为更好部署“一张表”，做到提前发现潜在问题、梳理使用策略、征集建设性意见，现面向全校开放试用。具体通知如下。
　　一、开放试用范围与数量：涉及到师生填表业务量较大的校内各类单位10个，以申请先后顺序为准。
　　二、试用时间：2014年6月18日—2014年9月30日。
　　三、正式上线：2014年10月。
　　四、申请方式：登陆信息化办网站。
　　五、咨询电话：85099007。
　　“一张表”的实际体验与学校数据中心已有数据的全面性密切相关。目前“一张表”提供的自动填写内容，只限于各单位已将数据集成到学校数据中心的个人信息。随着数据的不断集成及“一张表”系统中个人信息的不断积累，预期能自动填写的数据范围将越来越大，可支撑师生获得越来越好的体验。
　　参与试用的单位，在试用阶段可得到信息化办的重点协同。试用期间，信息化办负责“一张表”系统的稳定可靠及数据安全，试用单位承诺随时反馈试用期间发现的问题并提出建议。

　　附件：1．“一张表”工程简介
　　　　　2．“一张表”系统目前支持自动填写的数据

信息化管理与规划办公室
2014年6月18日

附件：
1.一张表”工程简介
　　数据是学校宝贵的无形资产，数据的协同共享与充分利用是“数字化大学”建设水平的标志，是信息化公共支撑环境的重要组成部分。
　　“一张表”工程是利用学校数据资源提供的一种智能填表服务，能够实现自动填表的功能，可避免师生在各类表格中反复填写个人信息，具有“轻松制表”、“轻松填表”、“轻松收表”、“轻松统计”的特点。
　　第一，轻松制表。
　　各单位制表员只需在下拉菜单中选择数据字段即可完成制表，然后通过系统发布表格并通知填表人，操作简便，不需掌握专门技术，适合任意普通工作人员使用。
　　第二，轻松填表。
　　填表人输入自己的电子身份（与上网账号相同）后，学校数据中心已有的个人信息即可自动填写。
　　第三，轻松收表。
　　填表人完成填表后，表格即可自动上传至收表单位。在收表单位无特殊需要的情况下，填表人无需另行提交电子表格。
　　第四，轻松统计。
　　表格中的各类数据均可通过一定方法进行自动统计，免除人工统计的工作量。

2.“一张表”系统目前支持自动填写的数据
　　本数据全部来自于学校数据中心，其范围是目前学校各单位已将数据集成到学校数据中心的个人信息。随着未集成单位的不断集成及“一张表”系统中个人信息的不断积累，预期能自动填写的数据范围将越来越大，使师生获得越来越好的体验。
　　一、 教职工
　　1、基本信息：职工号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证件号码、参加工作时间、入校工作时间、教工来源（派遣、调入、复转等）、来源地、个人身份（干部、工人等）、当前状态（在职、离退休、调出等），专任教师从事的二级学科、研究方向。
　　2、聘任信息：受聘单位、受聘系列、专业技术职务、职员职级、工人技级。
　　3、学历信息：最新学历、学位、就读学校、专业、入学时间、毕业时间。
　　二、 学生
　　学号、姓名、性别、学院、年级。
　　在“一张表”试用阶段，欢迎校内各单位与信息化办联系，将本单位数据集成到学校数据中心；各单位也可提供上述范围以外的数据，在数据尚未集成的既定情况下，积极扩展数据范围，为师生使用“一张表”服务创造更佳体验。