一、校区编码
校区编码为2位，具体见附件2。
由人事处统一编制，由其他使用部门统一使用。
二、单位类别编码
部门类别编码为2位，具体见附件2。
由人事处统一编制，由其他使用部门统一使用。
三、单位编码
单位编码为6位，一级部门前三位为序列号，后三位为0；二级以下部门前三位为所属上级单位编码的前三位，后三位是序列号。具体见附件2.
由人事处统一编制，由其他使用部门统一使用。
四、人员编码
1.编码规则
学号和教职工号统一为10位编码，其格式为NNNNXSSSSS。
其中NNNN为4位进校年份码，学生为入学年份，教工为进校工作年份。
X为1位身份类别码，其中0—4分配给学生，8—9分配给教工，5分配给其他类别人员。6-7为预留。
SSSSS为5位流水号，容量为100000。
（1）本科生编码：
由教务处统一编制，由其他使用部门统一使用。
10位：入学年份（4位）+ 0 + 流水号（5位）
（2）硕士生编码：
由研究生院统一编制，由其他使用部门统一使用。
10位：入学年份（4位）+ 1 + 流水号（5位）
（3）博士生编码：
由研究生院统一编制，由其他使用部门统一使用。
10位：入学年份（4位）+ 2 + 流水号（5位）
（4）留学生编码：
由国际处统一编制，由其他使用部门统一使用。
10位：入学年份（4位）+ 3 + 流水号（5位）
（5）继续教育学院学生编码：
由继续教育学院统一编制，由其他使用部门统一使用。
10位：入学年份（4位）+ 4 + 流水号（5位）
（6）教职工编码：
由人事处统一编制，由其他使用部门统一使用。
10位：入校年份（4位）+ X + 流水号（5位）
X : 8—9
此类人员除我校在编教职工外还包括：机关、学院、直属单位、校办企业聘用的编制外工作人员，包括需使用校园卡在校内进行用餐、上网、购物等活动的临时工、聘用制人员、外聘教师和专家等。
博士后：头五位10039
校园卡临时人员：头五位10049
兼任教师：头五位10059
兼职教授：头五位10069
东师学者讲座教授：10079
东师学者教学名师：10089
非全民编干部：10099
（7）其他类别人员
10位：入校年份（4位）+ 5 + 两位分类号 + 流水号（3位）
两位分类号为
01留日预校
02民族教育学院
03民族教育学院
04教育部幼儿园园长培训中心
06汉学院
08民族教育学院
2.关于人员编码的几点说明
（1）人员编码中身份类别码的划分是从数据管理的角度赋予各数据生产部门相应的人员编码权限，目的是产生唯一的人员编码，其他使用单位不需要从编号中提取特定含义的信息，只作为标识码使用。
（2）对于目前已经使用的人员编码的处理方式：原有的已分配的学生编码（包括本科生、研究生、留学生等）可以继续使用， 2011年起各类新生入校开始使用新的编码方案；教职工编码全部采用新编码方案进行重新编码。