关于“一张表”项目开放试用的通知

发布时间  2014-06-18 08:35          阅读次数    

各单位:
  群众路线教育实践活动期间的调研表明,全校师生对智能填表服务有较大诉求,表现为希望避免在各类表格中重复填写个人信息,其实质是希望学校推进各类数据的协同共享与充分利用。
  为破解上述问题,学校决定实施“‘易表东师’一张表工程专项计划”。所谓“一张表”,意指“一次填写,处处使用”的智能填表系统。为更好部署“一张表”,做到提前发现潜在问题、梳理使用策略、征集建设性意见,现面向全校开放试用。具体通知如下。
  一、开放试用范围与数量:涉及到师生填表业务量较大的校内各类单位10个,以申请先后顺序为准。
  二、试用时间:2014年6月18日—2014年9月30日。
  三、正式上线:2014年10月。
  四、申请方式:登陆信息化办网站
  五、咨询电话:85099007。
  “一张表”的实际体验与学校数据中心已有数据的全面性密切相关。目前“一张表”提供的自动填写内容,只限于各单位已将数据集成到学校数据中心的个人信息。随着数据的不断集成及“一张表”系统中个人信息的不断积累,预期能自动填写的数据范围将越来越大,可支撑师生获得越来越好的体验。
  参与试用的单位,在试用阶段可得到信息化办的重点协同。试用期间,信息化办负责“一张表”系统的稳定可靠及数据安全,试用单位承诺随时反馈试用期间发现的问题并提出建议。

  附件:1.“一张表”工程简介
     2.“一张表”系统目前支持自动填写的数据
 

信息化管理与规划办公室
2014年6月18日


附件:
1.一张表”工程简介
  数据是学校宝贵的无形资产,数据的协同共享与充分利用是“数字化大学”建设水平的标志,是信息化公共支撑环境的重要组成部分。
  “一张表”工程是利用学校数据资源提供的一种智能填表服务,能够实现自动填表的功能,可避免师生在各类表格中反复填写个人信息,具有“轻松制表”、“轻松填表”、“轻松收表”、“轻松统计”的特点。
  第一,轻松制表。
  各单位制表员只需在下拉菜单中选择数据字段即可完成制表,然后通过系统发布表格并通知填表人,操作简便,不需掌握专门技术,适合任意普通工作人员使用。
  第二,轻松填表。
  填表人输入自己的电子身份(与上网账号相同)后,学校数据中心已有的个人信息即可自动填写。
  第三,轻松收表。
  填表人完成填表后,表格即可自动上传至收表单位。在收表单位无特殊需要的情况下,填表人无需另行提交电子表格。
  第四,轻松统计。
  表格中的各类数据均可通过一定方法进行自动统计,免除人工统计的工作量。

2.“一张表”系统目前支持自动填写的数据
  
本数据全部来自于学校数据中心,其范围是目前学校各单位已将数据集成到学校数据中心的个人信息。随着未集成单位的不断集成及“一张表”系统中个人信息的不断积累,预期能自动填写的数据范围将越来越大,使师生获得越来越好的体验。
  一、 教职工
  1、基本信息:职工号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证件号码、参加工作时间、入校工作时间、教工来源(派遣、调入、复转等)、来源地、个人身份(干部、工人等)、当前状态(在职、离退休、调出等),专任教师从事的二级学科、研究方向。
  2、聘任信息:受聘单位、受聘系列、专业技术职务、职员职级、工人技级。
  3、学历信息:最新学历、学位、就读学校、专业、入学时间、毕业时间。
  二、 学生
  学号、姓名、性别、学院、年级。
  在“一张表”试用阶段,欢迎校内各单位与信息化办联系,将本单位数据集成到学校数据中心;各单位也可提供上述范围以外的数据,在数据尚未集成的既定情况下,积极扩展数据范围,为师生使用“一张表”服务创造更佳体验。